tahutuChính sách quyền riêng tư
Tóm tắt ngắn gọn
- Dữ liệu bạn nhập nằm trên thiết bị của bạn và của những người cùng nhà. Chúng tôi không bao giờ nhận được hay nhìn thấy dữ liệu đó.
- Dữ liệu chỉ chia sẻ với những người cùng nhà: trực tiếp qua mạng Wi-Fi nội bộ (mã hóa khi truyền) và, nếu trưởng nhà bật, qua iCloud của trưởng nhà (Apple mã hóa đầu cuối).
- Không gửi thông tin cho nhà phát triển hay bất kỳ bên thứ ba nào. Không tài khoản, không quảng cáo, không phân tích theo dõi, không SDK bên thứ ba.
- Bạn có thể xóa toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào trong ứng dụng: Tab Nhà → biểu tượng cài đặt → Xóa tài khoản & dữ liệu, rồi gõ DELETE.
1. Chúng tôi là ai
house mate được phát triển và vận hành độc lập bởi Tahutu tại Việt Nam (“chúng tôi”). Chính sách này giải thích cách thức thông tin được xử lý trong ứng dụng.
Chúng tôi không vận hành máy chủ nào và ứng dụng không có tài khoản trực tuyến với chúng tôi. Tóm tắt trung thực nhất là: chúng tôi không bao giờ nhận được dữ liệu của bạn.
2. Dữ liệu bạn nhập vào ứng dụng
Để quản lý sổ chi tiêu chung, bạn nhập thông tin vào ứng dụng:
- Tên ngôi nhà của bạn;
- Hồ sơ thành viên — tên hiển thị của từng bạn cùng phòng;
- Các khoản chi tiêu — số tiền, nội dung chi, ngày chi, ai là người trả và những ai cùng chia;
- Chốt sổ tháng — danh sách chuyển tiền giữa các thành viên, trạng thái đánh dấu “đã nhận”;
- Tuỳ chọn: tài khoản nhận tiền — ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản — hiển thị cho người cùng nhà để họ chuyển tiền cho bạn.
Ứng dụng cũng tạo một định danh thiết bị ngẫu nhiên trên điện thoại bạn: chuỗi ký tự này giúp máy của các bạn cùng phòng nhận diện máy bạn khi đồng bộ. Mã này chỉ lưu trên máy bạn và chỉ chia sẻ với những người cùng nhà.
Toàn bộ thông tin trên nằm trong bộ nhớ của ứng dụng trên máy bạn và máy những người cùng nhà (và trong iCloud của trưởng nhà nếu bật đồng bộ iCloud). Chúng tôi không có bản sao và không có cách nào truy cập được.
3. Dữ liệu thu thập tự động
Hoàn toàn không có. house mate không tích hợp công cụ phân tích (analytics), không theo dõi hành vi, không báo cáo lỗi lên server, không quảng cáo và không dùng bất kỳ SDK bên thứ ba nào. Ứng dụng không bao giờ liên hệ máy chủ của chúng tôi. Hoạt động mạng chỉ gồm: đồng bộ trực tiếp giữa các máy qua Wi-Fi nội bộ, đồng bộ iCloud nếu trưởng nhà bật, và mở app ngân hàng khi bạn yêu cầu (mục 4).
Khi bạn tải ứng dụng từ App Store, Apple xử lý thông tin tải xuống theo chính sách quyền riêng tư của Apple. Nếu bạn bật tuỳ chọn chia sẻ dữ liệu ẩn danh với nhà phát triển trong cài đặt iOS, Apple có thể cung cấp các số liệu thống kê tổng hợp; chúng tôi không thể định danh cá nhân bạn từ số liệu đó.
4. Đồng bộ giữa những người cùng nhà
Wi-Fi. Dữ liệu sổ chi tiêu truyền trực tiếp giữa các điện thoại trên cùng mạng Wi-Fi, được mã hóa trong suốt quá trình truyền. Đồng bộ Wi-Fi không đi qua máy chủ hay đám mây nào và vẫn chạy khi Wi-Fi không có Internet.
iCloud (tuỳ chọn). Trưởng nhà có thể mời mọi người qua iCloud để đồng bộ cả khi không cùng Wi-Fi. Khi đó sổ được lưu trong một vùng CloudKit riêng trong tài khoản iCloud của trưởng nhà và chỉ chia sẻ với những Apple ID được mời; dữ liệu được Apple mã hóa đầu cuối, chúng tôi không thể truy cập. Trưởng nhà có thể dừng bất cứ lúc nào trong tab Nhà; người được mời có thể tự rời. Apple xử lý dữ liệu iCloud theo chính sách quyền riêng tư của Apple.
Chuyển khoản. Mã VietQR trên màn hình chuyển khoản được tạo ngay trên máy. Nếu bạn chạm Mở app ngân hàng, iOS mở một liên kết trên dl.vietqr.io (dịch vụ VietQR công khai) kèm số tài khoản người nhận, số tiền và nội dung để chuyển sang app ngân hàng của bạn. Với app ngân hàng không tự điền được theo cách này, mã QR còn được lưu vào Ảnh (iOS sẽ hỏi trước) để bạn quét từ ảnh. Chỉ quét hoặc lưu mã QR thì không có gì được gửi đi.
5. Lưu trữ và sao lưu
Dữ liệu lưu trong vùng nhớ riêng của ứng dụng trên iOS. Khi bạn sao lưu toàn bộ điện thoại (qua iCloud Backup hoặc máy tính), dữ liệu ứng dụng có thể nằm trong bản sao lưu cá nhân của bạn, tuỳ thuộc vào cài đặt tài khoản Apple của bạn.
6. Lưu giữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu tồn tại trên máy bạn cho đến khi bạn chủ động xóa. Bạn có thể xóa sạch mọi thứ bất cứ lúc nào qua tính năng Xóa tài khoản & dữ liệu trong tab Nhà → Cài đặt → gõ DELETE. Nếu bạn là trưởng nhà đã chia sẻ qua iCloud, bản trên iCloud cũng bị xóa; nếu bạn được mời, bạn sẽ rời khỏi chia sẻ. Khi bạn gỡ bỏ ứng dụng khỏi iOS, hệ điều hành cũng tự động xóa dữ liệu trên máy (bản iCloud của trưởng nhà thì cần dừng đồng bộ iCloud hoặc dùng Xóa tài khoản & dữ liệu).
7. Trẻ em
house mate không thu thập thông tin cá nhân của bất kỳ ai, bao gồm cả trẻ em dưới 13 tuổi.
8. Quyền của bạn
Vì dữ liệu nằm trên điện thoại của bạn (và iCloud của chính trưởng nhà), bạn có toàn quyền kiểm soát tuyệt đối: xem, chỉnh sửa, xuất file JSON hoặc xóa vĩnh viễn bất kỳ lúc nào ngay trong ứng dụng mà không cần gửi yêu cầu cho chúng tôi.
9. Thay đổi chính sách
Nếu có thay đổi về chính sách quyền riêng tư, chúng tôi sẽ cập nhật ngày có hiệu lực trên trang này. Vì ứng dụng không có tài khoản hay email với chúng tôi, trang web này là nơi chính thức công bố chính sách cập nhật.
10. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về quyền riêng tư trong house mate, vui lòng liên hệ:
Privacy policy
The short version
- Everything you enter stays on your and your housemates’ devices. We never see it.
- It is shared only with your housemates: directly over your local Wi-Fi (encrypted in transit) and, if your house leader turns it on, through the leader’s iCloud (end-to-end encrypted by Apple).
- Nothing is sent to the developer or anyone else. No accounts, no analytics, no advertising, no tracking, no third-party SDKs.
- Delete it any time: House tab → settings icon → Delete account & data, then type DELETE.
1. Who we are
house mate is developed and operated by Tahutu, an individual developer based in Vietnam (“we”, “us”). This policy explains what happens to the information you put into the app.
We run no servers and the app has no online account with us. The honest summary of this policy is that we never receive your data at all.
2. Data you enter
To keep a shared ledger, you type information into the app:
- The name of your house;
- Member profiles — the name each housemate is shown as;
- Expenses — amount, description, date, who paid and who shared the cost;
- Monthly settlements — the transfers between housemates when a month is closed, and whether each was ticked “received”;
- Optionally, a bank account for receiving transfers — bank, account number and account holder name — shown to your housemates so they can pay you.
The app also creates a device identity on your phone: an identifier that lets your housemates’ phones recognise yours during sync. It is created and kept on your device and is shared only with the housemates you sync with.
All of this is stored in the app’s storage on your and your housemates’ devices (and in the leader’s iCloud if iCloud sync is on). We do not hold a copy and have no way to access it.
3. Data we collect automatically
None. house mate contains no analytics, crash reporting, advertising or tracking code, and no third-party SDKs. It does not create an account with us and never contacts a server of ours. The only network activity is the device-to-device Wi-Fi sync, the optional iCloud sync, and opening your banking app when you ask it to (section 4).
If you install house mate from the App Store, Apple processes information about the download under Apple’s privacy policy.
4. Sync between housemates
Wi-Fi. The contents of your house’s ledger are transmitted directly between phones on the same Wi-Fi network, encrypted in transit. Wi-Fi sync involves no server or cloud and works even when the Wi-Fi has no internet connection.
iCloud (optional). The house leader can invite housemates through iCloud so phones stay in sync when you are not on the same Wi-Fi. The ledger is then stored in a private CloudKit zone in the leader’s iCloud account and shared only with the Apple IDs the leader invites; entries are end-to-end encrypted by Apple and we cannot access them. The leader can stop it at any time from the House tab, and anyone invited can leave it. Apple handles iCloud data under Apple’s privacy policy.
Bank transfers. The VietQR code on the transfer screen is made on your phone. If you tap Open banking app, iOS opens a link on dl.vietqr.io (a public VietQR service) carrying the recipient’s account number, amount and note, which hands them to your banking app. For banking apps that cannot be pre-filled this way, the QR code is also saved to your Photos (iOS asks first) so you can scan it from there. Nothing is sent if you only scan or save the QR code.
5. Storage and backups
Data is stored locally on your device. Your iOS iCloud Backup or computer backup may also include the app’s data, subject to your own Apple device settings.
6. Retention and deletion
Data remains on your device until you delete it. You can erase everything at any time in House tab → settings → Delete account & data. If you shared a house through iCloud as its leader, its iCloud copy is deleted too; if you were invited, you leave the share.
7. Children
house mate does not collect personal data from anyone, including children under 13.
8. Your rights
Because the data lives on your device (and in the leader’s own iCloud), you have complete control to view, edit, export (as JSON), or delete it whenever you choose.
9. Changes to this policy
If we update this policy, the new version will be published on this page with an updated effective date.
10. Contact
Questions about privacy in house mate? Write to us: